ארכיונאי/ת ממשל

11 מח"ר
מכרז מספר : 45251 פומבי-עתודה
. מס' המשרה : 81057735
תואר המשרה : ארכיונאי/ת ממשל 1 - משרות.
היחידה : ארכיון המדינה - אגף ממשל
המקום : ירושלים
המשרד : משרד ראש ממשלה
40 דירוג 11 מח"ר. - הדרגה : דרגה 38
חלקיות : 100 אחוז
תאור התפקיד :
איתור, מיפוי, מיון וזיהוי תיעוד ארכיוני המצוי במשרדי הממשלה ומוסדות
המדינה, המיועד לשמירה לצמיתות או לביעור בהתאם לחוק הארכיונים ותקנותיו.
פיקוח במשרדי הממשלה, ברשויות המקומיות ובמוסדות המדינה בנושא ניהול רשומות
. בהתאם לחוק הארכיונים, התשט"ו 1955-
הדרכת עובדי משרדי הממשלה ומוסדות המדינה בעבודה עם מערכת מחשוב ייעודית
לניהול מסמכים, והטמעת נהלים לניהול המסמכים ושמירתם בהתאם לחוק הארכיונים
ותקנותיו.
בדיקה ואישור התאמתן של מערכות לניהול מסמכים ו/או לניהול מידע במוסדות
המדינה הנמצאות בשימוש הגוף המפוקח.
מיפוי מוסדות המדינה ומעקב השוטף אחר פועלן.
הכנת התיעוד הארכיוני להפקדה דיגיטלית בארכיון המדינה.
רישום והעשרה של תיעוד ארכיוני, ויצירת אוסף מסמכים בנושא הרלוונטי במערכת
הממוחשבת לצורך הנגשתו לציבור.
כתיבת פרסומים ורשומות בנושאים שונים ועל פי הוראות הממונה, והעלאתם לאתר
האינטרנט של ארכיון המדינה.
מתן ייעוץ למשתמשי הארכיון לפי תחומי הידע הרלוונטיים של הארכיונאי/ת.
רישום וטיוב מאגר הידע של הארכיון על פי הנחיות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
**********
השכלה:
---------
תואר אקדמי במדעי המחשב או הנדסת מחשבים אומתמטיקה ומדעי המחשב או הנדסת
תעשייה וניהול במסלול של מערכות מידע או הנדסת תוכנה או הנדסת אלקטרוניקה.
או תואר אקדמי אחר ועמידה בחובת קורסים (כמפורט בדרישות הקורסים);
או הנדסאי/טכנאי מוסמך, ועמידה בחובת הקורסים (כמפורט בדרישות הקורסים).
רצוי בוגרי מגמת מחשבים
חובת קורסים (אלא אם נלמדו במסגרת הלימודים):
-----------------
קורס ניתוח מערכות בהיקף של לפחות 150 שעות.
*במידה והקורס נלמד במסגרת לימודים אקדמיים, יש צורך בהיקף של לפחות 4 נ"ז.
ניסיון:
----------
לבעלי תואר ראשון – 2 שנות ניסיון*
לבעלי תואר שני - שנת ניסיון*
להנדסאי מוסמך - 3 שנות ניסיון*
לטכנאי מוסמך - 4 שנות ניסיון*
* ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או
בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
מתוך כלל שנות הניסיון נדרשת שנת ניסיון בעבודה בתחום המחשוב ו/או המידענות
ו/אובעבודה עם מערכות לניהול מסמכים ו/או הדרכת עובדים בתחומים אלו.
נתונים רצויים:
***************
היכרות עם עבודת המגזר הציבורי
יכולת כתיבה ברמה גבוהה בשפה העברית והאנגלית
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
שפות נוספות יתרון
כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון בהדרכת משתמשים בעבודה עם מערכות ממוחשבות
הערה:
-------
רמת משרה תחילית. במסגרת מסלול קידום בארכיון המדינה עד רמת מרכז/ת בכיר/ה
(39-41)
הערות:
המכרז מפורסם כמכרז עתודה בשל ההיתכנות להתפנות משרות זהות נוספת ביחידה,
בשנה הקרובה.
המשרה היא בלתי צמיתה עובד הבא מחוץ לשירות המדינה יועסק לפי חוזה מיוחד.
עובד הבא מתוך השירות יועסק במינוי בפועל.
מועמדים למשרה זו עשויים להיבחן במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים.
ראה/י הסברים והנחיות למועמדים שייבחנו .
במכרז עתודה-הנהלת המשרד שומרת לעצמה את הזכות לשבץ את העובדים,
אם וכאשר תתפנינה משרות (כפי שפורסם במכרז),
בהתאם לצרכי המשרד וכישורי העובד.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר,הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך
תחילת העבודה בפועל מותנית בביצוע תהליך הסיווג הביטחוני, כנדרש
ע"י אגף הביטחון.
המועמדויות יופנו אל אילנית עמדי, מנהלת תחום (משאבי אנוש-גיוס ומיון),
במשרד ראש הממשלה, באמצעות מערכת הגיוס המקוונת, באתר נציבות שירות המדינה.
( המכרז פורסם ביום : כה' בכסלו, תשע"ז ( 25/12/2016
( היום האחרון להגשת בקשות למכרז זה הוא : ג' בטבת, תשע"ז ( 01/01/2017
בקשות למכרז זה יש להגיש באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית ) הגשת מועמדות שאינה מקוונת
תתפשר במקרים חריגים ובהתאם לכללים שנקבעו -במקרה זה יש להגיש המועמדות והטפסים
הנלווים למשרד הרלוונטי.(
על המועמדים המגישים בקשה יש למלא את טופס" שאלון המועמד "המקוון ולצרף תעודות השכלה
ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץבהנרכש ואושר
כשקול לתואר מהתארים האקדמיים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל ,כל זאת
על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש להמציא העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו
בטופס" שאלון המועמד "המקוון ,כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד
המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור
בהתאמה למשרה.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים
תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים ,אחרת תראה המועמדות
כמבוטלת.
בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לא תובאנה בחשבון.
במידה ותוך שבועיים מהמועד האחרון להגשת מועמדות לא קבלת הודעה על המשך ההליכים במכרז
עליך לפנות למרכז השירות האינטרנטי באמצעות מערכת הגיוס האלקטרונית.